Управление печатью. Контроль и безопасность офисной печати |Принтэфф
mail@printeff.ru | +7(495)924-07-73
Управление печатью
У каждого документа свой путь
ВозможностиВебинар
Программа по управлению печатью

Управление
печатью

Зачем нужен контроль печати?

  • Снижение расходов компании
  • Безопасность информации
  • Повышение скорости и качества работы сотрудников

Возможности решений по управлению печатью


Авторизация пользователей

Отсутствие ошибочной и нецелевой печати

Принудительные политики печати

Политики печати

Принудительная двусторонняя печать, ограничения на цветную печать по пользователям / подразделениям


Отчетность

Гибкая настройка отчетов, ориентированных на бизнес подразделения, с возможностью отражения политик печати и их исполнения

Архив

Архив

Сохранение заданий на печать с возможностью поиска документов по содержимому.


Мобильная печать

Возможность напечатать с мобильного телефона на тот принтер, около которого находится пользователь.


Конфиденциальность информации

Документ попадает только в нужные руки и в нужном месте.


Интерфейс программирования

API для интеграции со сторонними системами, например, Help Desk, мониторинг, SIEM и т.д.


Шифрование

Шифрование заданий на печать, отсканированных документов и документов, отправленных через электронную почту.


Оптимизация

Оптимизация парка печатающих устройств — отказ от неиспользуемых и перераспределение перегруженных принтеров.

Закажите бесплатный индивидуальный вебинар. Наши специалисты расскажут Вам как контролировать и управлять печатью.

Мы поможем Вашей компании начать экономить на офисной печати и навести порядок с документами!

Закажите бесплатный пилотный проект, и Вы получите структуру текущих затрат на печать и возможные направления по оптимизации Ваших расходов.

Если Вы хотите сравнить цены, мы направим Вам коммерческое предложение.

Как это работает?

Отправка на печать

Сотрудник отправляет документ на печать с любого устройства (ПК, мобильный телефон, планшет).

Централизованный сбор заданий на печать

Документ попадает в общую очередь печати (облако). Сохраняется в архиве для последующего анализа и поиска.

Параметры печати

Проводится проверка пользователя на предмет разрешенных параметров печати (доступна ли цветная печать, работает ли принтер и т.д.).

Авторизация и печать

Распечатка производится после авторизации пользователя на принтере (с помощью пин-кода, карты доступа или биометрии).

За счет чего достигается экономия печати?

Использование программ по управлению печати минимизирует число ошибок — печать лишних документов. В системе управления печатью сохраняется вся информация о том, кто, что и когда печатал.

Полный учет печати на сетевых принтерах удерживает сотрудников от использования МФУ в личных целях.

Благодаря контролю печати и копирования снижается расход бумаги и чернил, увеличивается срок службы оборудования.

В системе задаются параметры для разных сотрудников и разных типов документов, позволяющие снизить себестоимость печати.

Статистика состояния орг. техники и учет расходных материалов позволяют вовремя заполнить или заменить устройство. Как результат — не случается вызванных внезапным отказом техники простоев и замедления работы.


Мы поможем Вашей компании
начать экономить на офисной печати
и навести порядок с документами.

Бесплатный вебинар